A predovšetkým motivácia pre budúce projekty!
Čo prináša firmám digitálny pracovný priestor?
1. Možnosť pracovať kedykoľvek a kdekoľvek. Zamestnanci si prispôsobujú svoj pracovný deň a pracujú vtedy, keď sa cítia najefektívnejšie. Tento systém práce im zároveň dáva pocit slobody.
2. Zvýšenie efektivity a spokojnosti ľudí. Podľa najnovších štatistík sa zvyšuje výkonnosť zamestnancov, ktorí nie sú viazaní pracovnými obmedzeniami. Nenútia sa pracovať v čase, keď na to ani nepomyslia, neodkladajú prácu a pracujú len v najproduktívnejšom čase.
3. Spolupráca bez hraníc. Vďaka digitálnemu pracovisku môžu zamestnanci veľmi pohodlne pracovať na spoločných projektoch. Nemusia si posielať hromadné e-maily ani organizovať zložité stretnutia, jednoducho pracujú v zdieľaných dokumentoch, v ktorých sa aj rozprávajú alebo telefonujú. Všetky informácie sú online, v reálnom čase a dostupné každému členovi tímu.
4. Transparentnejšia komunikácia. V tradičnej „kamennej“ spoločnosti, kde ľudia medzi sebou komunikujú len prostredníctvom osobných stretnutí alebo telefonátov, sa stráca obrovské množstvo informácií. Každý manažér pracuje inak, ľudia nemajú úplné informácie a veľa informácií sa časom stratí.
Po zavedení digitálneho pracoviska spoločnosť zvyčajne vytvorí jeden online komunikačný kanál na zdieľanie všetkých kľúčových informácií. Informácie sa tak dostanú ku každému bez rozdielu a zamestnanci ich môžu kedykoľvek získať.
5. Pracujte z vlastných mobilných zariadení. Vďaka digitálnemu pracovnému priestoru sa skončili časy, keď vrcholoví manažéri mali jeden osobný a jeden služobný telefón. Zamestnanci majú možnosť pracovať z vlastného mobilného zariadenia (BYOD – bring your own device), v ktorom spoločnosť vďaka dostupným technológiám logicky oddeľuje súkromnú a pracovnú agendu.
Podobne aj spoločnosť urobí svojim ľuďom radosť, ak im zakúpi mobilné zariadenia podľa ich preferencií a potom im umožní používať tieto zariadenia aj na osobné účely. To opäť umožňuje oddeliť pracovné a súkromné agendy pomocou dostupných technológií (MDM, EMM, UEM).
Zníženie nákladov pre zamestnávateľov. Zavedenie digitálneho pracovného priestoru znížilo dopyt po kancelárskych priestoroch a už teraz mení koncepciu obrovských open space kancelárií. Telepracovníci nepotrebujú vlastnú pracovnú stanicu, ale je možné zdieľať pracovnú stanicu medzi viacerými ľuďmi.
Spoločnosti tak ušetria náklady na prenájom a prevádzku zbytočne veľkých kancelárií, ako aj náklady na zbytočné cestovanie na stretnutia, ktoré môžu byť online.